|
Примечание
|
Снимки экранов сделаны на демонстрационных данных. Названия компании, файлов и объявлений в вашем кабинете будут другими. |
Кому подходит
Раздел видят:
-
Администратор авторазборки — загружает выгрузки, разбирает очередь, настраивает правила и запускает сверку;
-
Супер-администратор — имеет доступ ко всем разделам платформы; те же пункты находятся в группе меню «Настройки».
Кладовщик авторазборки и роли СТО этот раздел не видят. Если пункта меню нет, проверьте роль в профиле или обратитесь к администратору компании.
Перед началом
Подготовьте:
-
Выгрузку объявлений Авито в формате
.xlsx. Файл должен быть не пустым и не больше 100 МБ. -
Категории каталога — хотя бы один узел или деталь, к которым можно привязать объявления.
-
Автомобили-доноры — машины в разборе, с которых сняты детали.
-
Доступ к API Авито — его настраивает администратор платформы. Без него синхронизация не работает, но импорт выгрузки доступен.
Выгрузка — это файл, который вы скачиваете из личного кабинета Авито. «РеДеталь» не забирает объявления с площадки самостоятельно: вы загружаете файл вручную.
Как это работает
| Раздел | Что делает | Когда нужен |
|---|---|---|
Импорт с Авито |
принимает XLSX-выгрузку и создаёт или обновляет карточки деталей |
после каждой новой выгрузки |
Очередь проверки |
показывает строки, которым не удалось автоматически выбрать категорию или донора |
сразу после импорта |
Правила Авито |
запоминает соответствие «TypeID + вид + подтип → категория каталога» |
чтобы следующие импорты разбирались сами |
Синхронизация с Авито |
читает цены, статусы и остатки из API Авито |
регулярно, для поддержания карточек в актуальном состоянии |
Порядок работы обычно такой: загрузить выгрузку → проверить ошибки → разобрать очередь → добавить правила для повторяющихся случаев → включить синхронизацию.
Загрузите выгрузку
-
Откройте Управление → Импорт с Авито.
-
Перетащите файл в область загрузки или нажмите на неё и выберите файл на диске.
-
Убедитесь, что появилось имя файла и его размер.
-
Нажмите «Загрузить и обработать».
Файл принимается в фоне. Можно уйти с экрана — обработка не прервётся, а прогресс сохранится. Повторная загрузка того же файла обновит существующие объявления и не создаст дубликаты. Если такой файл уже обрабатывается, система сообщит: «Этот файл уже обрабатывается».
Во время обработки карточка импорта показывает статус «Обработка», прогресс по строкам и листам, а также сколько строк уже распознано.
Проверьте результат импорта
Когда обработка закончится, статус сменится на «Готово» или «Готово с ошибками». В карточке импорта смотрите:
| Показатель | Что означает |
|---|---|
Объявлений в файле |
сколько строк было в выгрузке |
Распознано |
сколько строк удалось прочитать |
Привязано автоматически |
сколько строк получили категорию и донора без ручного разбора |
В очереди проверки |
сколько строк нужно разобрать вручную |
Ошибок |
сколько строк не приняты из-за ошибок |
Предупреждений |
сколько строк приняты, но требуют внимания |
Пропущено листов |
сколько листов не являются списками объявлений |
Создано |
сколько новых карточек появилось |
Обновлено |
сколько существующих карточек изменилось |
В архив |
сколько объявлений снято с продажи |
Статусы импорта:
-
В очереди — файл ждёт обработки;
-
Обработка — файл разбирается;
-
Готово — все строки обработаны без ошибок;
-
Готово с ошибками — часть строк не принята, остальные загружены;
-
Ошибка — файл не удалось обработать целиком.
Разберите ошибки и предупреждения
Блок «Ошибки и предупреждения» появляется после завершения импорта. В нём видно, какие строки не приняты, в каком листе и столбце проблема.
-
Выберите тип ошибки, важность или лист.
-
При необходимости введите название, Avito ID или номер автозагрузки в поле «Поиск».
-
Нажмите «Обновить», если список не обновился сам.
Частые ошибки:
| Тип ошибки | Что делать |
|---|---|
Не заполнено обязательное поле |
заполните поле в выгрузке и загрузите файл снова |
Не заполнено условно обязательное поле |
проверьте, нужно ли поле для этой категории |
Некорректная цена |
укажите число без лишних символов |
Слишком много фото |
уменьшите количество фотографий в объявлении |
Не разобрана совместимость |
проверьте марку, модель и модификацию автомобиля |
Некорректная дата |
приведите дату к формату, который принимает Авито |
Дублирующийся номер объявления |
удалите повторяющуюся строку из выгрузки |
Предупреждения не блокируют импорт. Строка с предупреждением попадает в систему, но её стоит проверить. Ошибки блокируют строку: она не создаёт карточку, пока вы не исправите данные и не загрузите файл повторно.
Разберите очередь проверки
Очередь проверки — это строки, которым система не смогла автоматически выбрать категорию каталога, автомобиль-донора или и то и другое. Откройте вкладку «Очередь проверки» на странице импорта.
Причины очереди:
| Причина | Что означает |
|---|---|
Нет правила сопоставления категории |
для такого TypeID, вида и подтипа ещё нет правила |
Целевая категория правила недоступна |
категория из правила удалена или отключена |
В узле каталога нет деталей |
выбран узел, в котором нечего выбрать |
Название не позволило выбрать деталь |
по названию объявления нельзя однозначно определить деталь |
Год автомобиля не определён |
в объявлении не хватает года |
Модификация не определена однозначно |
подходят несколько модификаций |
Марка не найдена однозначно |
в объявлении несколько марок или опечатка |
Модель не найдена однозначно |
в объявлении несколько моделей или опечатка |
Поколение не найдено однозначно |
в объявлении несколько поколений |
Совместимость не разобрана |
строку совместимости не удалось прочитать |
Можно разобрать одну строку или сразу несколько:
-
Отметьте строки флажками слева.
-
Нажмите «Разобрать выбранные».
-
Выберите общую категорию и/или донора.
-
Нажмите «Применить».
Если у строки две причины, а вы указали только категорию, донор останется в очереди. Строка уйдёт из очереди только тогда, когда разобраны обе причины.
Разберите строку вручную
Нажмите «Разобрать» в строке очереди. Откроется окно «Разбор строки очереди».
Что заполнить:
-
Категория каталога. Начните вводить название или синоним и выберите узел или деталь. Для детали создаётся обычная карточка, для узла — черновик с пометкой «нужно уточнить деталь».
-
Автомобиль-донор. Выберите автомобиль из объявления, найдите его по марке, модели, VIN или госномеру либо создайте нового донора:
-
«Создать из объявления» — система возьмёт данные автомобиля из объявления и создаст или переиспользует донора;
-
«Заполнить вручную» — откроется форма автомобиля.
-
-
«Сохранить как правило для следующих импортов» — включите, если такие же объявления должны автоматически попадать в выбранную категорию. Правило сохранится для сочетания TypeID, вида и подтипа запчасти.
-
Нажмите «Применить».
После разбора строка исчезает из очереди, а в карточке импорта обновляются счётчики. Если одна из причин осталась, строка останется в очереди — разберите её ещё раз.
Настройте правила сопоставления
Правило связывает значения Авито с категорией каталога «РеДетали»:
TypeID Авито + вид запчасти + подтип → категория каталога ReDetal
Правила применяются к следующему импорту. Уже загруженные импорты не пересчитываются. Правила общие для всех компаний: каталог «РеДетали» един.
Если подходят несколько правил, система выбирает самое точное: сначала совпадение по всем трём полям, затем по двум, затем по одному. Внутри набора TypeID важнее вида запчасти, а вид — важнее подтипа.
Создайте правило:
-
Откройте Управление → Правила Авито.
-
Нажмите «Добавить правило».
-
При необходимости выберите сочетание из блока «Из последней выгрузки — без правила» — значения подставятся в форму.
-
Заполните хотя бы одно поле: TypeID Авито, Вид запчасти или Подтип. Пустое поле означает «любое значение».
-
Выберите категорию каталога ReDetal.
-
Оставьте переключатель «Правило включено» включённым.
-
Нажмите «Сохранить».
Если такое сочетание уже ведёт на другую категорию, система покажет конфликт. Измените значения или отключите существующее правило.
В списке правил можно:
-
искать по TypeID, виду, подтипу или категории;
-
фильтровать по статусу «Включённые» / «Отключённые»;
-
менять правило кнопкой с карандашом;
-
включать и отключать правило кнопкой «Включить» / «Отключить».
Счётчик «Объявлений в последнем импорте» показывает, сколько строк пришло на правило. Он не пересчитывается задним числом.
Следите за синхронизацией
Раздел Управление → Синхронизация с Авито показывает состояние сверки и историю запусков. Сверка только читает данные из API Авито: цены, статусы и остатки. Обратной записи в Авито нет — объявления на площадке не меняются.
Что показывает раздел:
| Показатель | Что означает |
|---|---|
Последняя сверка |
когда последний раз сверка завершилась успешно |
Проверено |
сколько объявлений проверено в последнем запуске |
Изменено |
сколько цен, статусов и остатков изменилось |
Ошибки |
сколько ошибок было в последнем запуске |
Чтобы запустить сверку вручную, нажмите «Запустить сверку». Запуск попадёт в историю. Вручную можно запускать не чаще одного раза в 5 минут; если запуск уже идёт, дождитесь его завершения.
История запусков показывает:
-
Начало — дата и время;
-
Триггер — «Вручную» или «По расписанию»;
-
Статус — «В очереди», «Выполняется», «Успешно», «Частично», «Ошибка»;
-
Проверено, Изменено, Ошибки, Длительность.
Если одно объявление не удалось обновить, остальные всё равно обновятся, а запуск получит статус «Частично». Ошибка одного объявления не останавливает сверку.
Когда история запусков появится, нажмите на строку запуска, чтобы увидеть изменения: время, поле, старое и новое значение и ссылку на карточку.
Поля изменений: Цена, Статус, Остаток, Отклонено. Если у изменения есть карточка в «РеДетали», ссылка «Открыть карточку» ведёт на неё. Если карточки нет — открывается объявление на Авито.
Если API Авито не настроен, появится предупреждение «API Авито не настроен», а кнопка запуска будет недоступна. Обратитесь к администратору платформы.
Если что-то пошло не так
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
Файл не принимается |
проверьте, что это |
Сообщение «Этот файл уже обрабатывается» |
дождитесь завершения текущей обработки; повторно загружать файл не нужно |
Импорт завершился со статусом «Ошибка» |
откройте карточку импорта и прочитайте текст ошибки; исправьте файл и загрузите снова |
Импорт завершился с ошибками |
разберите ошибки в блоке «Ошибки и предупреждения», исправьте строки и загрузите файл повторно |
Строка осталась в очереди после разбора |
у неё была вторая причина — разберите строку ещё раз |
Правило не сработало |
правило применяется к следующему импорту; проверьте, что оно включено и не конфликтует с другим |
Кнопка «Запустить сверку» неактивна |
API Авито не настроен или синхронизация отключена — обратитесь к администратору платформы |
Сверка не запускается |
с последнего запуска прошло меньше 5 минут; подождите |
После изменения правила старый импорт не изменился |
это ожидаемо: правила не пересчитывают уже загруженные импорты |
Частые вопросы
Нужно ли удалять старую выгрузку перед загрузкой новой? Нет. Повторная загрузка обновляет существующие объявления и не создаёт дубликаты.
Можно ли загрузить файл и уйти с экрана? Да. Обработка идёт в фоне, прогресс сохраняется. Вернитесь на страницу импорта, чтобы проверить результат.
Что делать, если в выгрузке несколько листов? Система сама определяет листы с объявлениями. Справочные и инструкционные листы пропускаются — их количество видно в показателе «Пропущено листов».
Почему часть строк попала в очередь? Система не смогла однозначно выбрать категорию каталога или автомобиль-донора. Это не ошибка: строку нужно разобрать вручную или добавить правило.
Импорт изменит объявления на Авито? Нет. Импорт создаёт и обновляет карточки в «РеДетали». Синхронизация тоже работает только на чтение.
Кто может пользоваться разделом? Администратор авторазборки и супер-администратор. Кладовщик и роли СТО раздел не видят.
Словарь
| Термин | Значение |
|---|---|
Объявление |
карточка товара на Авито |
Выгрузка |
XLSX-файл с объявлениями, который загружает пользователь |
Импорт |
обработка выгрузки в «РеДетали» |
Очередь проверки |
строки, которым не удалось автоматически выбрать категорию или донора |
Донор |
автомобиль в разборе, с которого снята деталь |
Правило |
соответствие «TypeID + вид запчасти + подтип → категория каталога» |
Категория каталога |
узел или деталь в справочнике «РеДетали» |
Узел |
группа деталей в каталоге, например «Двери» |
Деталь |
конкретная позиция каталога, например «Дверь передняя правая» |
Сверка |
чтение статусов, цен и остатков из API Авито |